Las restricciones y confinamientos por la pandemia han hecho que el teletrabajo pase de ser un enemigo en muchas empresas a su salvador. De repente, en marzo, todos aquellos que podían teletrabajar empezaron a hacerlo y así muchas empresas salieron adelante. Según epdata, de menos de un millón de trabajadores en remoto se pasó en muy poco tiempo a tres millones. Daba igual si no se estaba preparado para el teletrabajo: había que hacerlo. Pero pasado un tiempo, toca planearse qué hace falta para que el teletrabajo sea cómodo y no una carrera de obstáculos. ¿Echas algo en falta? ¿Crees que tienes todo lo necesario? Descubre si es así con esta lista de las herramientas para el teletrabajo.
Para poder teletrabajar necesitas diversos tipos de herramientas, utilidades y servicios.
Para poder teletrabajar necesitas diversos tipos de herramientas, utilidades y servicios. Algunos variarán en función del trabajo que desempeñes, pero otros serán básicos e imprescindibles. Sobre todo, la conexión a Internet y el ordenador. En caso de que te conectes con un portátil también es importante contar con un monitor externo con una pantalla grande. Así no te dejarás la vista con una pantalla de tamaño ajustado trabajando a diario.
Es fundamental contar con un sistema de comunicaciones eficiente para atender los teléfonos desde cualquier lugar.
Pero no solo de hardware y conexión se nutre el teletrabajador. También tiene que cuidar otros aspectos, como su mesa o accesorios. Así como las herramientas software con las que trabaja. Es probable que no solo tengas que utilizar las que empleabas antes, en la mayoría de casos deberás añadir otras. Generalmente, para mejorar la colaboración con tus compañeros.
En muchos casos, las oficinas se han quedado desiertas desde el inicio de la pandemia. Como mucho, cada día acuden a ellas unos pocos empleados, que lo hacen por turnos. ¿Qué significa esto? Que si el sistema telefónico no está preparado para ello, los clientes pueden llamar durante horas y que nadie les conteste. Para evitarlo, mejor contar con un sistema de comunicaciones eficiente para atender las llamadas entrantes desde cualquier lugar y dispositvo. Esto es lo que permite un sistema de telefonía en la nube, como Cloudya de NFON.
Con él, todo el sistema de telefonía de la empresa estará en la nube, y los empleados podrán hacer y recibir llamadas con el número que tienen asignado sin importar donde estén. Bastará con disponer de un dispositivo con una aplicación para poder acceder al sistema y conexión a Internet para poder tener el número de la oficina en casa.
Además, este sistema permite a sus usuarios contar con comunicación a través de correo, funciones de videollamada y llamada en espera o buzón de voz.
Dentro de los periféricos indispensables para facilitar el trabajo están los auriculares. No solo para poder hablar con clientes o compañeros por teléfono. También para participar en reuniones por videoconferencia sin ruido de ambiente. Además, los auriculares te permitirán escuchar con más claridad lo que se esté comentando en todo momento. Y evitarán que se cuele en las llamadas el sonido de la vida familiar: niños, mascotas, el sonido del televisor o de los electrodomésticos.
Tan importante como el hardware y el software que se utiliza, entre las herramientas para el teletrabajo básicas para que todo vaya como la seda está la silla en la que sentarse para trabajar. ¿Cómo debe ser una silla para trabajar en casa? Pues como las de una oficina: con ergonomía. Tiene que tener un asiento ajustable en altura. También tiene que poder personalizarse la inclinación del respaldo para poder mantener una postura cómoda y natural. Y si es posible, que la altura del respaldo también pueda variarse. Ha de ser giratoria, tener apoyo para las lumbares y contar con ruedas y cinco puntos de apoyo en el suelo para mayor estabilidad.
Al trabajar en remoto, cada miembro de los equipos de trabajo estará en una ubicación distinta. Por eso es imprescindible controlar al detalle la marcha de los proyectos y tareas. Esto es posible con las herramientas de gestión de proyectos, este tipo de herramientas son muy necesarias para el teletrabajo cuando se trabaja en equipo pero a distancia. Con ellas podrás ver cómo marcha el trabajo de cada miembro del equipo, en qué estado está el proyecto, agendar reuniones e incluso añadir documentación.
Quizá sea este uno de los periféricos a los que menos atención se presta. El ratón es una de las herramientas para el trabajo más importantes para el día a día. Tanto, que si no utilizas el adecuado puedes incluso acabar con una lesión en la mano, la muñeca, el brazo o incluso el hombro y la espalda. Escoge un modelo que se ajuste a tu mano, y que no te quede ni grande ni pequeño. La posición de la mano al utilizarlo debe ser lo más natural posible. Además, los movimientos de los dedos no deben ser forzados.
Estas son algunas de las herramientas para el teletrabajo que te resultarán imprescindibles en tu día a día. No solo para facilitar y agilizar tu trabajo. También para que lo desempeñes con el mayor bienestar posible. Actualiza tu equipo, tus herramientas y tu mobiliario de trabajo y verás que tus tareas salen con más agilidad, estás más cómodo y te comunicas mejor con tus compañeros. ¡No pierdas tiempo!