La situación provocada por la pandemia del COVID-19 ha obligado a muchas empresas a tener que adoptar el teletrabajo de un día para otro. Esto, sin experiencia previa en la gestión de proyectos y equipos a distancia, ha puesto a prueba no solo la resistencia de las empresas como tales, si no también la cohesión dentro de cualquier grupo de trabajo. Para sus responsables, además, ha supuesto un extra de preocupación, puesto que han tenido que aprender a gestionar un equipo de trabajo remoto.
La rápida adaptación ha llevado a que la gestión de equipos haya comenzado en muchos casos a tropezones. Progresivamente ha ido mejorando, aunque en muchos casos todavía hay responsables de equipo y jefes de proyecto que tienen sus dificultades al hacerlo. Para que las dificultades vayan desapareciendo poco a poco y en su lugar fluya la comunicación y el reparto de tareas, basta con seguir algunas pautas y tener en cuenta varios trucos que ayuden a formar un equipo de trabajo en remoto efectivo y a que los empleados puedan conciliar la vida familiar y laboral. ¿Cómo puedes conseguirlo? Te lo mostramos.
La gestión de equipos de trabajo remoto no es una tarea sencilla. Y menos aprender a hacerlo de la noche a la mañana. Pero los jefes y responsables de equipo, así como los directivos de las empresas, tienen que dar con la clave para adaptarse a esta nueva situación. Hacerlo es fundamental, puesto que de otra manera no conseguirán gestionar adecuadamente sus equipos, ni coordinar correctamente a quienes trabajan bajo su dirección.
Para gestionar de forma eficaz equipos de trabajo debes tener presente que lo fundamental son la comunicación fluida y la confianza.
Aprender a gestionar equipos de trabajo en remoto no es sencillo. Para conseguirlo, debes tener presente que lo fundamental son la comunicación fluida y la confianza. Lo primero implica estar siempre en contacto directo con los empleados. La confianza, que los responsables de equipo y los jefes deben confiar en sus trabajadores y en que realizarán su trabajo con la misma dedicación que lo hacen en la oficina. Lo contrario es, precisamente, el principal ingrediente para que la gestión de equipos de trabajo remoto fracase.
Además de mantener una comunicación constante y confiar en los miembros de tu equipo, para mejorar la gestión de equipos de trabajo en remoto se pueden seguir una serie de pautas y trucos que agilizarán la gestión. No solo eso, sino que poniéndolos en práctica se pueden llegar a conseguir incluso mejores resultados que en el trabajo presencial. A continuación, tienes los más importantes y que conviene tener siempre en cuenta:
Como ponen de manifiesto estas claves que hemos detallado, lo más importante para una gestión eficaz de equipos de trabajo remoto es, básicamente, una comunicación fluida. Además de tener confianza en el equipo y de hacerles ver que es importante que colaboren y se ayuden entre ellos cuando sea necesario. A parte de seguir todos estos consejos, también se puede plantear implantar el smartworking en la empresa.
Las reuniones, aunque virtuales, siguen siendo necesarias. Por eso, es imprescindible contar con un sistema de comunicación en la nube.
En cuanto al sistema de comunicación en la nube, puede ser suficiente con instalar un complemento de telefonía cloud, en el caso de que utilicen Microsoft Teams como herramienta de comunicación para el equipo. Con sistemas como Nvoice para Microsoft Teams, de NFON, los miembros del equipo contarán con todo lo necesario para poder comunicarse por voz. Tanto entre ellos como con el exterior, y sin necesidad de cambiar de sistema o dispositivo para hacerlo. Si tienes dudas sobre su instalación y funcionamiento, contacta con nosotros y comienza a aprovechar las facilidades que ofrece este tipo de soluciones para la comunicación.