La situación provocada por la propagación del Covid-19 nos ha obligado a acercarnos a nuevos conceptos y soluciones en el ámbito laboral. Puede que te resulten familiares cuestiones como: qué es el Digital Workplace para empresas, cómo implementarlo o de qué maneras debemos involucrar a los trabajadores.
La transformación digital de las empresas era algo incipiente en algunos casos, y consagrado en otros pocos. Pero es fácil darse cuenta de que este nuevo contexto de emergencia sanitaria mundial ha precipitado el proceso.
Vivimos una época repleta de cambios. El principal es el distanciamiento social, que nos toca mantener en todos los ámbitos de nuestra vida, incluso en el trabajo. En el ámbito laboral toda esta nueva situación se ha traducido en la consagración del teletrabajo como la mejor alternativa para seguir adelante.
Antes del confinamiento, el teletrabajo y la creación de espacios de trabajo digitales, ya era una realidad para muchas empresas. La imposición del estado de alarma, hizo que muchos negocios tomaran decisiones urgentes en este sentido. Para muchas empresas la implantación de medidas orientadas a la creación de un Digital Workplace fue la única salida posible para sobrevivir en el mercado.
El Digital Workplace se trata de un hábitat laboral en el que la mayoría de las funciones empresariales se han digitalizado. Es decir, desde los aspectos relacionados con las comunicaciones hasta la administración de las tareas se llevan a cabo dentro de un entorno digital. Eso sí, siempre adaptando el espacio a las necesidades concretas de la empresa.
En primer lugar, para definir qué es un Digital Workplace debes ponerlo al servicio de los fines empresariales. Es decir, las herramientas digitales, los equipos y todos los demás elementos que se incorporen al espacio de trabajo, deben servir para cubrir las necesidades de la empresa y cumplir sus objetivos.
En segundo lugar, cuando hablamos de un espacio de trabajo digital no nos referimos tan solo a que los trabajadores ejerzan su labor fuera de la oficina física. Nos referimos a establecer un lugar común al que tengan acceso todos los integrantes y en el que puedan compartir su trabajo, las tareas, los procesos, la información, etc. Por ello, es necesario crear un entorno que acoja una comunicación fácil y continuada.
Por este motivo, muchas empresas optan por instalar soluciones en la nube desde las que poder teletrabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Estas son algunas que te ayudarán a implementar este nuevo espacio de trabajo:
El Digital Workplace trata de hacer el día a día laboral más fácil para obtener los mejores resultados. Esto se consigue:
Hay muchas otras alternativas, solo necesitas tener claras las ideas y empezar.
Como te explicamos a continuación la flexibilización de las funciones, en múltiples aspectos, es la clave y una de las mayores ventajas de un buen Digital Workplace.
La conciliación de vida familiar y laboral todavía es, en muchos casos, una asignatura pendiente. En este sentido, la implantación de Digital Workplaces es de gran ayuda.
¿Te has parado alguna vez a pensar en el tiempo que necesitamos solo para desplazarnos a nuestro centro de trabajo? Algunas personas dedican más de dos horas al día en ir y volver del trabajo.
Los espacios de trabajo digitales abren nuevas vías de comunicación, y es fácil entender por qué.
En contra de lo que pueda parecer, la seguridad puede ser mayor en un entorno en la nube que en uno físico.
Entender mejor qué es el Digital Workplace, contextualizarlo en el panorama actual, y conocer sus ventajas y utilidades, es el primer paso para iniciar esa transformación para tu empresa.
No te preocupes, no estás solo en este viaje. Desde NFON te acompañamos con soluciones de telefonía en la nube que flexibilizan la comunicación y apoyan el trabajo en equipo vinculado a Microsoft Teams.