6 sensownych postanowień zawodowych na Nowy Rok
1. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
2. Jak często robisz sobie prawdziwą przerwę?
4. Czy automatycznie mówisz „tak”?
5. Jak często wstajesz od biurka podczas codziennej pracy?
6. Jakie masz możliwości automatyzacji?
Styczeń to moment, w którym wiele osób robi noworoczne postanowienia. Wynika to nie tylko z chęci rozpoczęcia wielu spraw na nowo wraz z nadejściem Nowego Roku, ale także z faktu, że w czasie poświątecznego spowolnienia opuszcza nas codzienny, zawodowy stres i mamy czas na podsumowania. Co poszło dobrze, a co nie?
Postanowienia noworoczne dotyczą zarówno prywatnej sfery życia, jak i zawodowej - wszak w pracy spędzamy dużą część dnia. Warto na spokojnie przyjrzeć się bliżej naszym codziennym obowiązkom zawodowym. Świeże postanowienia mogą pomóc efektywniej organizować godziny pracy i lepiej zarządzać zadaniami. Pozytywne zmiany w pracy z pewnością korzystnie wpłyną także na nasze życie prywatne.
Nie masz pomysłu, co możesz zmienić w swojej codziennej pracy? Zapoznaj się z naszą listą sensownych, zawodowych postanowień noworocznych. Być może znajdziesz na niej inspirację na dobry początek nowego roku pracy?
Niezależnie od tego, w jakiej pracujemy branży, większości z nas w codziennej pracy towarzyszy stres. Liczne badania potwierdzają, że poziom stresu odczuwanego przez ludzi w pracy od lat dramatycznie wzrasta. Jednym z nich jest raport „Stan globalnego miejsca pracy 2023”, który wykazał, że około 44 procent pracowników na całym świecie cierpi z powodu stresu w pracy.
Ważnym, jeśli nie najważniejszym postanowieniem noworocznym dotyczącym pracy może być zatem zachowanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Czy po pracy wystarcza Ci czasu na relaks i odnalezienie równowagi? Nawet małe zmiany mogą mieć duży wpływ, np. punktualne wychodzenie z pracy po południu – być może tych kilka maili i rozmów telefonicznych może poczekać do jutrzejszego poranka? Miej pewność, że wykorzystałeś wszystkie przysługujące Ci dni urlopu w danym roku. Obniżanie stresu poprzez wykorzystywanie czasu wolnego na relaks jest kluczowe dla naszego zdrowia psychicznego.
Wielu osobom zdarza się pomijać przerwy w pracy – zwłaszcza, jeśli mają dużo zajęć i zadań. Wszak praca sama się nie wykona (niestety). Jednak jeśli rzadko robimy przerwy, stajemy się mniej efektywni. Zostało to nawet udowodnione naukowo.
Nasza wydajność nie zawsze jest taka sama. Po około 70 minutach skoncentrowanej pracy organizm wchodzi w fazę regeneracji. Oznacza to, że w tym czasie jesteśmy mniej uważni i skupieni. To czas na przerwę! Takie krótkie chwile regeneracji zwiększają wydajność i ogólnie zapobiegają zmęczeniu.
Nasza podpowiedź: znajdź chwilę ze swoimi kolegami z pracy i wypijcie razem kawę lub zróbcie sobie aktywną przerwę. To sprzyja relacjom zawodowym i jest możliwe nawet zdalnie 😉 W trakcie home office możesz wyjść na kilkuminutowy spacer, by zaczerpnąć świeżego powietrza i rozruszać kości.
Teoretycznie, gdy spotkania są online, nie tracimy czasu na dojazdy i mamy więcej czasu na pracę. Jednak każdemu zdarzają się dni pełne spotkań organizowanych jedno po drugim. Gdy nie mamy przerwy na dojazd, skaczemy ze spotkania na spotkanie, co może stać się bardzo męczące i zdecydowanie nie sprzyja koncentracji. Na dodatek, na koniec dnia okazuje się, że praca stoi w miejscu…
Spotkania mają sens tylko wtedy, gdy rzeczywiście mamy coś do omówienia. I nie oszukujmy się, do wyjaśnienia niektórych tematów wystarczy szybki telefon lub e-mail. Dlatego w tym roku planuj swoje spotkania bardziej efektywnie. Zastanów się wcześniej, czy spotkanie jest naprawdę konieczne. A jeśli tak, zaplanuj konkretną agendę i wyślij ją współpracownikom, aby wszyscy wiedzieli, dlaczego spotkanie się odbywa. Ważne są także konkretne ramy czasowe i planowany koniec.
„Tak, oczywiście, nie ma problemu.” „Tak, zajrzę do tego.” „Tak, już wysyłam.” Czy niemal automatycznie odpowiadasz „Tak” na prośby współpracowników? W takim razie czas na zmianę. Każdy, kto zawsze mówi „tak”, ma tendencję do przeciążania się. Postaw granice i przeanalizuj swoje obciążenie pracą, zanim nawykowo odpowiesz „tak” na prośbę. Przekonasz się, jak dobrze jest czasami powiedzieć „nie”. Prawie zawsze istnieje alternatywne rozwiązanie.
Więcej ruchu na co dzień zawsze się przyda - także podczas pracy. Każdy, kto dużo pracuje przy biurku lub w pozycji siedzącej, zna problemy związane ze zbyt długim siedzeniem w tej samej pozycji. Połącz przerwy wspomniane w punkcie nr dwa z krótkimi spacerami lub zaproponuj, by kolejne spotkanie online miało charakter "chodzony". Dzięki rozwiązaniem NFON, takim jak Cloudya, możesz odbywać spotkania zdalne będąc w ruchu, np. podczas spaceru!
Dobrym pomysłem jest także praca przy biurku o regulowanej wysokości, które umożliwia zarówno pracę na siedząco, jak i na stojąco. Zadowolone będą nie tylko Twoje plecy - podziękuje Ci także Twój mózg. Przekonasz się, że Twoja wydajność wzrośnie!
Prawdopodobnie w swojej codziennej pracy masz do czynienia z powtarzalnymi zadaniami, które trzeba wykonać, ale które zajmują dużo czasu. Zastanów się, czy takie zadania możesz zautomatyzować? W czasach sztucznej inteligencji i cyfryzacji istnieje wiele przydatnych narzędzi i oprogramowanie, które się do tego nadają. Czasami wystarczy prosty program do zarządzania czasem, aby efektywniej przetrwać dzień.
Jeśli żadne z powyższych postanowień Cię nie przekonuje, może warto zmienić pracę w 2024 roku? Sprawdź, jakie oferty ma dla Ciebie NFON: