So bleiben Ihre Mitarbeiter im Homeoffice produktiv

Den häuslichen Alltag vom Job zu trennen ist schwer. Daher ergeben sich folgende Herausforderungen, welche Produktivität verringern können. Hierzu zählen:

• Die Vereinbarung von Mitarbeiterführung, Kinderbetreuung, Heimunterricht, sowie die Bedürfnisse des Partners und andere Anforderungen.
• Eventueller Platzmangel, wie das Arbeiten am Küchentisch.
• IT-Probleme wie ein fehlerhafter Laptop, eine wackelige WLAN-Verbindung oder Bandbreitenengpässe.
• Nicht zu vergessen die Sorgen um die Gesundheit der Familie, die Jobsicherheit und immer neue Coronavirus-Nachrichten

Viele Mitarbeiter fühlen sich im Heimbüro zudem abgeschieden und einsam. Ohne gelegentliche Begegnungen in der Büroküche ist das Networking mit den Kollegen schwieriger. Ein Arbeitstag ohne Kaffeepausen oder spontanen Smalltalk kann doppelt anstrengend sein.

Obwohl die plötzliche Umstellung aufs Homeoffice Herausforderungen mit sich gebracht hat, gibt es aber auch positive Seiten. Daher sollten sich diese 6 Homeoffice Vorteile vor Augen geführt werden:
 

1. Etablierung des mobilen Arbeitens
   Die praktische Umsetzung im großen Maßstab hat dem mobilen Arbeiten einen willkommenen Auftrieb verschafft.
2. Steigerung der Flexibilität
   Die neu gewonnene Flexibilität wird auch nach der Pandemie bestehen bleiben.
3. Vertrauen in Kommunikations- und Kollaborationstools
   Die vergangenen Wochen waren eine Bewährungsprobe für Kommunikations- und Kollaborationstools; die Nutzerzahlen sind deutlich gestiegen. Sie haben bewiesen, dass die Technologie ausgereift ist und Firmen darauf vertrauen können, dass auch im Homeoffice Aufgaben korrekt erledigt und Arbeitsziele erreicht werden.
4. Verbesserung der Lebensqualität
   Trotz Kinderbetreuung, Haushalt und Heimarbeit ist es vielen gelungen, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren: Zeit mit der Familie zu verbringen, mehr Sport zu treiben und sich bewusster zu ernähren, anstatt mittags am Schreibtisch zu essen.
5. Steigerung der Konzentration
   Manche können sich im Heimbüro besser konzentrieren.
6. Steigerung des Umweltschutzes
   Zu guter Letzt hat sich das reduzierte Reiseaufkommen positiv auf die Umwelt ausgewirkt.

Alles Vorteile, die wir auf lange Sicht beibehalten sollten.

Mit verschiedenen Maßnahmen können Firmen die Fernarbeit optimieren. Hierbei empfehlen wir die folgenden 5 Maßnahmen für ein produktives  Homeoffice:
 

1. Die richtige Arbeitsumgebung
   Mit am wichtigsten ist es, eine weitgehend „normale“ und vertraute Arbeitsumgebung bereitzustellen. Dazu gehört eine leistungsstarke Infrastruktur, die dieselben Funktionen wie im Büro unterstützt, vom Zugriff auf Dateien und Informationen bis zur einfachen Kommunikation mit Kollegen und Kunden.
   Jeder Mitarbeiter muss über seine übliche Durchwahl erreichbar sein, unabhängig vom verwendeten Endgerät. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung sind nützlich, wenn Mitarbeiter Räume mit Partnern und Kindern teilen.
2. Routine für mehr Struktur
   Routine hilft, etwa, den gleichen Tagesplan wie im Büro einzuhalten. Regelmäßige Meetings sollten beibehalten werden und online stattfinden.
   
   Mitarbeiter sollten weiterhin etablierten Prozessen und Standards folgen, aber vergewissern Sie sich, dass diese noch realistisch und einfach umsetzbar sind. Ist die Zeit knapp, helfen klare Prioritäten, die Arbeitslast zu bewältigen. Überprüfen Sie Zielvorgaben und passen Sie sie gegebenenfalls an.
    
3. Die richtige Art der Kommunikation
   Um die Zusammenarbeit über Entfernungen hinweg zu unterstützen, ist gute Kommunikation wesentlich. Gruppenchats, Online-Meetings, Telefonate und Webkonferenzen helfen, mit Kollegen, Kunden und Partnern in Kontakt zu bleiben. Die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtern gängige Cloud-Tools.
   
   Schaffen Sie unbedingt Raum für virtuelle Teambesprechungen, um Ideen und Neuigkeiten auszutauschen. Diese ersetzen die wertvollen Konversationen, die sonst im Büro stattfinden.
4. Spaß an und in der Arbeit  
   Vergessen Sie nicht den Spaßfaktor – auch für ungezwungenes Zusammensein muss Platz im Kalender sein.
    
5. Flexibilität für die richtige Balance
   Erlauben Sie zusätzliche Flexibilität. Überplanen Sie nicht; ermutigen Sie Mitarbeiter stattdessen, regelmäßig abzuschalten und sich genügend Zeit zum Entspannen zu nehmen.

Die vorrangige praktische Frage ist, ob Ihre Mitarbeiter alle Tools und Ressourcen haben, die sie brauchen, um so produktiv wie möglich zu sein. Dabei kann Ihnen NFON mit den folgenden verschiedenen Funktionen helfen.

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