Pasados los peores momentos de la pandemia, las empresas que habían estado con una parte o toda su plantilla teletrabajando van regresando a la oficina. Pero no todas van a volver al modelo presencial, y muchas van a optar por un modelo mixto: varios días a la semana en la oficina, y el resto desde casa. Eso quiere decir que, al menos en parte, el teletrabajo va a seguir vigente para muchos empleados por lo que en muchos casos deberán contar con el equipo necesario para el teletrabajo ¿Quiéres saber qué dispositivos serán necesarios? Te lo contamos.
Para trabajar a distancia no todo el mundo necesita los mismos dispositivos y accesorios. El equipo necesario para el teletrabajo variará en función de diversos factores. Por un lado el tipo de trabajo que realice cada persona y por otro lo que necesite para poder llevarlo a cabo con garantías desde su domicilio o un punto externo a la empresa.
En todos los casos, el elemento básico y necesario es un ordenador con la potencia suficiente y capacidad de conexión a Internet. Pero no es lo único de lo que está compuesto el equipo necesario para el teletrabajo, como verás a continuación.
Es, como hemos manifestado, el elemento básico del equipo requerido para teletrabajar. Debe contar con capacidad de conexión a Internet, un sistema operativo actualizado, un procesador potente y una tarjeta gráfica lo bastante actual como para poder realizar videoconferencias sin fallos de calidad de imagen o cortes.
Esto se debe a que, cuando se trabaja en remoto, las videoconferencias son muy numerosas para las reuniones de equipo, charlas con el jefe o puesta en común de planes y diversos procedimientos con los compañeros.
También hay que cuidar la calidad de la pantalla, el espacio de almacenamiento y la cantidad de memoria del equipo. En general, para la mayoría de tareas, con 8 o 16 GB de memoria RAM será más que suficiente. Pero para profesionales que trabajen con imagen, sonido y animación, serán necesarios al menos 32 GB.
Junto con el ordenador, es el otro elemento básico del equipo necesario para el teletrabajo. En general, cuanto más potente y fiable sea la conexión, mejor. Es decir, debe ser una conexión con una velocidad de subida y bajada adecuada, y es muy importante también que sea estable y no sufra cortes. O al menos, que solo los tenga en caso de avería. En general, es recomendable contar con conexión a Internet a través de fibra óptica, dado que proporciona mayor velocidad y calidad de conexión. Sobre todo para las videoconferencias o la telefonía a través de VoIP. No obstante, si es imposible acceder a una conexión de fibra óptica, bastará con una ADSL con una velocidad elevada, y una buena calidad de la señal.
El teléfono es una parte esencial del teletrabajo. Ya sea fijo o móvil. Sirve para cubrir las tareas y mantener la comunicación con el equipo. Contar con soluciones que nos permitan realizar y recibir llamadas desde cualquier lugar y dispositivo, es esencial para garantizar la continuidad del negocio cuando no haya nadie atendiendo la centralita de la oficina y esa flexibilidad es la que ofrecen los sistemas de telefonía en la nube. O con soluciones de comunicación como NFON Nvoice para Microsoft Teams. Con ella, puedes integrar tus comunicaciones por voz en la herramienta de colaboración Microsoft Teams tanto con tus compañeros, como con el resto de miembros de otros equipos de trabajo de la empresa.
Los auriculares y el micrófono siempre tienen que estar en el equipo básico para el teletrabajo. Son imprescindibles en las videoconferencias y videollamadas. El trabajo en equipo es una parte fundamental en el teletrabajo y este se consigue manteniendo una comunicación fluida. Por ello, necesitamos contar con la equipación adecuada para que los trabajadores se comuniquen entre sí y con los clientes de forma clara.
Una cámara web, o webcam, es imprescindible para realizar videoconferencias y poder participar en reuniones en remoto. Es necesario contar con la resolución suficiente para que la imagen que transmita tenga buena resolución , y sea lo más nítida posible. En el mercado hay numerosos modelos que te permitirán conseguir una buena calidad de imagen en las videollamadas.
Al teletrabajar, es necesario imprimir documentos con frecuencia. También enviarlos. Por eso, necesitarás una impresora para conseguir copias impresas de la documentación que recibas. Además de un escáner para pasar documentos a digital, y poder enviarlos por correo electrónico, o bien subirlos a un espacio en la nube. En muchas ocasiones, y para ahorrar espacio, se puede optar por un modelo multifunción que realice ambas tareas.
Además de los dispositivos mencionados, el equipo necesario para el teletrabajo requiere de otros accesorios para teletrabajar y contar con una mayor comodidad y versatilidad. Quizá el principal, es un monitor secundario con pantalla de buena calidad, y un mínimo de 24 pulgadas para conectar al portátil, dado que lo habitual es que un teletrabajador cuente con un ordenador portátil para poder desplazarse a otros puntos o a la oficina con él.
También puede resultar útil contar con un disco duro externo portátil para trasladar los archivos de trabajo de mayor volumen de un sitio a otro. O bien para realizar una copia de seguridad de la información más importante. Y con un SAI, es decir, con un aparato encargado de proteger los equipos conectados a él de apagones. Su función, gracias a sus baterías, es la de mantener los equipos conectados en funcionamiento durante unos minutos, que pueden llegar hasta media o una hora.
Por supuesto, también debes disponer de una mochila cómoda y adecuada para transportar un ordenador portátil y algunos periféricos. Como el ratón, el micrófono o los auriculares. Sobre todo si tu empresa ha adoptado el modelo de trabajo mixto. Esto implica que deberás trabajar unos días desde casa y otros desde la oficina, lo que quiere decir que tendrás que transportarlo.
Estos son los elementos y dispositivos básicos con los que necesitas contar en tu equipo necesario para el teletrabajo. Por eso, si vas a seguir trabajando en remoto, aunque sea en parte, tendrás que hacerte con la mayoría de dispositivos mencionados. Eso sí, revisa antes cuáles necesitas realmente y ¡hazte con ellos para teletrabajar con eficacia!