Sodobna komunikacijska tehnologija je, milo rečeno, nepredvidljiva. To je trg, ki se razvija in spreminja z vrtoglavo hitrostjo. Novi ponudniki in platforme so lahko v istem hipu, kot se na trgu pojavijo, že zastareli. Prav zato je ključna hitra odzivnost odločevalcev v podjetjih in njihova pripravljenost razumeti opisano težavo - ključ do uspeha pa so v danem trenutku najboljši možni sistemi in rešitve na trgu.
To velja za številna področja pisarniške tehnologije, še najbolj pa za programsko opremo za poslovno komunikacijo.
Rok za zamenjavo telefonskih sistemov se približuje
Ni daleč dan, ko bo zastarelo komunikacijsko omrežje ISDN končalo na smetišču zgodovine, zato se mora na milijone podjetij, če želijo preživeti, prilagoditi sodobnejšemu telefonskemu sistemu. Tisti, ki tega še niso storili in se še odločajo, katero komunikacijsko rešitev bodo vzeli za svojo, so podvrženi naraščajočemu pritisku.
Zavedati se moramo, da izbrana rešitev ne sme le pomagati pri preživetju podjetja ob prehodu od zastarelih sistemov k novim rešitvam, ampak mora podjetju zagotoviti brezhibno komunikacijo in dovolj dobro sodelovanje, da bo lahko konkurenčno v svetu po ISDN. Toda zdi se, kot se pogosto zgodi pri vsaki pomembni poslovni odločitvi, da gre za neko skupno obotavljanje in “strah” pred odločitvijo. Ključna težava je v tem, da sta investiranje v sodobno poslovno tehnologijo in njeno vzdrževanje v teoriji vedno veliko enostavnejša kot v praksi.
Finančno potratno iskanje najnovejše programske opreme
Če nimate posebne ekipe, ki bi pozorno spremljala najnovejše trende in inovacije na trgu, lahko raziskovanje in ocenjevanje novih sistemov hitro pogoltne več notranjih virov podjetja, kot si lahko privoščite. Poleg vprašanja proračuna je tu še vprašanje tveganja, saj z vsako naložbo vedno obstaja tudi določen odstotek možnosti, da ste stavili na napačno rešitev. Ko se to zgodi, morate še enkrat začeti znova, le da ste zdaj spet na začetku in bolj napeti, kot ste bili pred tem.
Kako lahko torej upate, da boste pri poslovni telefoniji in komunikacijah nadgradili zmogljivosti starega sistema, povečali produktivnost, ostali dobičkonosni in hkrati zmanjšali tveganja, ki jih prinašajo naložbe v nove sisteme? Odgovor je programska oprema, ki gostuje v oblaku.
Tehnologija v oblaku je prihodnost komunikacije
Programska oprema za telefonijo v oblaku ni le optimalna izbira za podjetja, ki želijo preseliti svoje stare telefonske sisteme na Voice over Internet Protocol (VoIP), ampak vam omogoča tudi, da boste v prihodnosti vedno ostali na najnovejši tehnologiji. Kako je to mogoče?
Tehnologija v oblaku se ponaša s tem, da je “odporna na prihodnost”, saj omogoča stalno posodabljanje programske opreme, ki nikoli ne zastara. To je velikanska prednost telefonije v oblaku pred rešitvami, ki ste jih v podjetju poznali do zdaj.
Ker gre za tehnologijo v oblaku, tu tudi ni fizične strojne opreme, ki bi jo bilo treba vzdrževati na mestu uporabe, kot ste bili vajeni pri starih pisarniških telefonskih sistemih. Programska oprema za telefonijo v oblaku gostuje v oblačnem okolju, vzdržuje pa jo ponudnik storitve, vi pa se lahko v podjetju ukvarjate s svojim poslom.
Ponudnik bo vaš telefonski sistem nemoteno nadgrajeval in izboljševal v realnem času, ne da bi vi imeli s tem kakršnokoli delo. Najnovejše možnosti nove programske opreme, ki jo boste potrebovali, lahko običajno uredite z nekaj kliki.
S tem boste v podjetju prihranili čas, stroške in splošno zmešnjavo, povezano z zamenjavami zastarelih sistemov, kot smo jim bili priča v preteklosti.
Tehnologija v oblaku vam omogoča, da boste vedno na tekočem - brez dodatnih stroškov, brez tveganj in brez operativnih ovir, ki jih prinašajo implementacija sistema, usposabljanje zaposlenih in vzdrževanje.
Povežite orodja in poenotite svoje komunikacijske kanale
Najverjetneje ste bili pri poslovni komunikaciji do zdaj vajeni uporabe raznovrstnih ločenih orodij. Tehnologija v oblaku pa omogoča dostop do množice integracij telefonije z drugimi vodilnimi komunikacijskimi programi in aplikacijami - in to vse preko enega preprostega, uporabniku prijaznega vmesnika.
To vam ne omogoča zgolj učinkovitega poenotenja vseh komunikacijskih kanalov in notranjih komunikacijskih orodij, temveč pomaga zagotoviti, da so vsi ti načini komunikacije vedno najboljši možni. Vse najnovejše in najboljše nove rešitve je mogoče preprosto in brez dodatnih stroškov integrirati v vaš sistem.
Bodite pripravljeni na prihodnost
Tehnologija v oblaku ne omogoča samo, da ste v koraku s časom v smislu tehnološkega napredka, temveč vedno en korak pred ostalimi. Tehnologija v oblaku vam zagotavlja, da vam nikoli več ne bo treba skrbeti, da bo vaš posel rasel hitreje, kot boste uspeli nadgrajevati infrastrukturo, saj je z oblačnimi rešitvami danes to bolj enostavno kot kadarkoli prej.
In še za konec …
Ključ za preživetje nestanovitnosti in sprememb na trgu, zlasti ko je govora o tehnologiji in komunikacijski programski opremi, so pametne naložbe, za katere ste lahko prepričani, da bodo dolgoročno vzdržne in vam bodo ob tem prinašale koristi in dobiček.
Predvsem v letih, ki prihajajo, bo ključnega pomena - kar se je izkazalo tudi že v preteklosti - odprava tveganj in stroškov zaradi nenehnega preoblikovanja, slabih odločitev in ponovnega vlaganja v nove sisteme.
Tehnologija v oblaku in telefonski sistem, ki temelji rešitvah v oblaku, je prava rešitev za to.
Se želite prepričati, katera je najboljša rešitev za poslovno telefonijo v oblaku? NFON Cloudya - telefonska centrala v oblaku. Prijavite se na 30-dnevni brezplačni testni paket za poslovne uporabnike.
