El trabajo en remoto ha permitido continuar con las labores empresariales en un contexto que nos ha obligado a permanecer en casa durante largos periodos de tiempo. De acuerdo con un estudio de Randstad, el teletrabajo creció más del doble durante la pandemia. Sabiendo esto, ¿cómo aumentar la productividad en el trabajo en remoto?
Existen muchas empresas que todavía creen que el trabajo presencial es la única forma de asegurar el rendimiento laboral. Sin embargo, nada más lejos de la realidad. Estas son algunas de las técnicas y herramientas que optimizarán a tus empleados fuera del clásico puesto de trabajo presencial.
¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo en remoto?
Si quieres aumentar la productividad de tus empleados desde el trabajo remoto, conviene que conozcas estos consejos que te vamos a dar a continuación. Esta nueva, pero creciente modalidad laboral, exige por parte de todos aptitudes y hábitos que lleven al éxito, fuera de un ambiente tradicional de trabajo.
1. Comunicación fluida en el equipo
La comunicación efectiva en las empresas es posible si se utilizan todas las herramientas al alcance y se adaptan al contexto. De este modo cada mensaje proporciona un claro entendimiento y una respuesta oportuna. Y algo esencial: evitará la sensación de aislamiento.
La primera base del trabajo en remoto es una correcta comunicación entre todos los integrantes de la empresa. Con Cloudya tendrás una solución futurista en el presente. Dispones de un número activo y correo electrónico para contactar y trabajar a distancia con la mayor productividad, en cualquier lugar o dispositivo.
Además, con la nueva funcionalidad Meet & Share en Cloudya, el equipo estará más conectado que nunca, ya que permite compartir pantalla y facilita la realización de tareas colectivas. Toma nota de estos 5 consejos para teletrabajar con éxito en equipo.
2. Familiarizarse con la tecnología
La familiarización con las diferentes tecnologías es fundamental para realizar las tareas a distancia. Además, la colaboración en remoto con el equipo de trabajo no puede ser posible sin dominar las herramientas necesarias. ¿Y cuáles son esas herramientas? Videollamadas, plataformas de reuniones, programas específicos para el intercambio de información...
3. Contar con un espacio físico adecuado
A pesar de trabajar desde el hogar, no todos los espacios son los más idóneos para hacerlo. Se requiere seleccionar un lugar tranquilo, con un adecuado ambiente laboral y que esté libre de distracciones.
Asimismo, no por estar en casa no es necesario estar presentable. Es conveniente mantener la misma rutina de aseo y arreglo personal, como si se tratase de un trabajo presencial. Todo esto disminuye la apatía y la pereza, e invita a trabajar con energía.
4. Desarrollar rutinas y cumplir horarios
¿Rutina? Pero si estoy en casa. ¿Cómo ser productivo si no existe una rutina? Los hábitos y rutinas de trabajo deben ser pautadas con responsabilidad, sino podría experimentarse una sensación negativa de “siempre estoy trabajando”.
Lo ideal para tener control sobre el trabajo en remoto es planificar la jornada cada día, incluyendo los descansos. Además, las primeras horas del día deben emplearse para la resolución de tareas más exigentes, para que la intensidad y productividad no decaigan.
5. Poner en práctica la técnica pomodoro
¿Conoces la técnica pomodoro? Inventada por Francesco Cirillo en la década de los 80, permitía gestionar el tiempo de ventas. En la actualidad, se emplea para mejorar la productividad y el tiempo para cualquier actividad. Recibe el nombre de pomodoro porque el creador tenía un temporizador con forma de tomate.
Permite trabajar por espacio de 25 minutos y luego descansar, o el periodo de tiempo establecido previamente. Cada intervalo de tiempo se denomina “tomate” y durante el mismo no están permitidas las distracciones. Solo así se conseguirá la máxima productividad.
6. Que las herramientas de control no agobien
Nuestro último punto está dedicado a los jefes preocupados por el rendimiento general del equipo. La productividad y el rendimiento no son una excusa para abusar del uso de las herramientas tecnológicas de control del trabajo a distancia. De lo contrario, se puede crear sensación de ansiedad y agobio sobre los empleados.
Aunque existen ciertos elementos que pueden usarse para medir la efectividad laboral sin sobrecargar al empleado, hay que cumplir las normativas legales. Estas solo establecen el uso de herramientas que ofrezcan la seguridad del cumplimiento de obligaciones, sin violar la intimidad y la integridad de los equipos.
En NFON queremos que el trabajo remoto sea una actividad eficiente e innovadora. Contamos con una gran cantidad de soluciones de comunicación para que las empresas puedan dar el salto de lo clásico a lo moderno con facilidad. Y sin duda, Cloudya mejorará la forma de comunicarse de tus equipos, obteniendo mejores resultados en el trabajo en remoto.
