¿Sabes qué es el trabajo híbrido? Tal vez hasta hace unos meses no conocías este concepto, pero actualmente se ha convertido en la nueva normalidad de muchos trabajadores y empresas.
La pandemia hizo que un importante número de empresas tuvieran que recurrir al teletrabajo para continuar prestando sus servicios; sin embargo, a medida que las restricciones van siendo más flexibles, cada vez son más los negocios que optan por un modelo de trabajo híbrido.
Según una encuesta realizada por Lenovo a principios del año 2021, un 83 % de los trabajadores prefieren combinar el teletrabajo y el trabajo presencial en la oficina, incluso después de la pandemia, optando así por un modelo de trabajo híbrido.
¿Qué es el trabajo híbrido?
El trabajo híbrido es un modelo que combina rasgos del trabajo presencial en una oficina o empresa y el trabajo remoto, realizado desde casa. Las empresas y trabajadores que optan por este modelo trabajan en la oficina durante parte de la semana o de su jornada laboral, y trabajan desde casa el resto de días u horas.
Se trata de un modelo laboral que ha ganado mucha popularidad actualmente, y resulta ideal para aquellas empresas que no se animan a implementar el teletrabajo de forma completa. Además, es un modelo seguro, puesto que permite reducir el aforo de la oficina, y también permite a los trabajadores tener más flexibilidad.
El trabajo híbrido es un modelo laboral que combina rasgos del trabajo presencial en una oficina o empresa y el trabajo remoto, realizado desde casa
Ventajas y desventajas de este modelo de trabajo
Los modelos híbridos aportan agilidad y flexibilidad tanto a empresas como a trabajadores, pero también cuentan con otras ventajas:
- Los trabajadores pueden gestionar y organizar su tiempo de la forma que les resulte más conveniente, lo cual les ayuda a aumentar su productividad.
- Es posible optimizar los costes. Al disminuir el número de trabajadores que asisten a la oficina a diario, también disminuyen los equipos o mobiliario en los que la empresa debe invertir.
- Al ser un modelo flexible, puede adaptarse a las preferencias de todos los empleados.
- Como consecuencia, el trabajo híbrido contribuye a mejorar la experiencia de los empleados y aumenta su motivación.
- Es un modelo laboral más seguro, puesto que permite aumentar la distancia de seguridad, evitando así posibles contagios.
Sin embargo, no todos los trabajadores son partidarios de este modelo laboral. Existen empresas y empleados que no se inclinan por implantar un modelo híbrido debido a algunas de sus desventajas:
- Resulta más complicado para algunos trabajadores participar en acontecimientos organizados en la oficina, con la consecuente pérdida de posibilidades de socialización con los compañeros.
- La gestión de tareas y recursos puede resultar más complicada, especialmente si la empresa no cuenta con las herramientas adecuadas.
- Muchos empleados que trabajan desde casa tienden a realizar descansos más breves y a aumentar sus horas de trabajo. Esto puede aumentar su cansancio, a la vez que disminuye su motivación.
Así es cómo se implementa el trabajo híbrido en una empresa
Para evitar estos inconvenientes, y sacar el máximo partido a las ventajas del trabajo híbrido, es necesario seguir los pasos necesarios para implementar este modelo y contar con las herramientas más recomendables.
Coworking
El concepto coworking se refiere a un espacio compartido por profesionales y empresas de varios sectores. Se trata de una muy buena alternativa para las empresas que deciden apostar por el trabajo híbrido, puesto que es una forma de ofrecer a los empleados que viven más lejos de la oficina la posibilidad de desplazarse hasta un lugar de trabajo más cercano, de una forma más rápida y cómoda.
Ciberseguridad
Para aquellas empresas que optan por un modelo de trabajo híbrido, es recomendable utilizar soluciones y servicios en la nube, lo cual ayuda a agilizar los procesos. Es muy importante, por lo tanto, implementar todas las estrategias y medidas de ciberseguridad adecuadas para evitar posibles ciberataques.
En NFON somos conscientes de esta necesidad, y por ello todas nuestras soluciones cumplen con los estándares y protocolos de seguridad, así como las normativas de protección de datos de la Unión Europea.
Tecnologías de la comunicación
Otro aspecto clave a tener en cuenta es sacar el máximo partido a todas las herramientas digitales disponibles para empresas que realizan teletrabajo. Es imprescindible dar a la comunicación interna la importancia que se merece. La mejor opción es implementar soluciones como Cloudya de NFON, que permite a los empleados comunicarse entre ellos y con la empresa de una forma rápida y eficaz.
Además, su nueva funcionalidad Meet & Share permite mejorar el trabajo colaborativo, gracias a sus opciones de compartir pantalla mientras se realizan llamadas VoIP. Una manera de llevar la comunicación al siguiente nivel y no echar de menos las reuniones presenciales.
Redefinir roles y rutinas
Aunque actualmente la tecnología ofrece infinitas posibilidades, hay ciertas tareas que es más sencillo realizar desde una oficina. Al implementar un modelo de trabajo híbrido, es necesario realizar un estudio de las tareas que debería realizar cada empleado, así como las tareas que deberían realizarse desde casa y aquellas que deberían realizarse desde la oficina.
De este modo quedan perfectamente definidos los roles y las rutinas, de manera que se optimice el tiempo de trabajo al máximo, ya sea con tareas propias de una oficina presencial o aquellas que se realizan en el hogar.
Contar con las herramientas adecuadas es uno de los requisitos imprescindibles para sacar el máximo partido al modelo laboral híbrido. Ese es, precisamente, el objetivo de NFON: proporcionar a las empresas las soluciones adecuadas para simplificar y agilizar la comunicación.
