Después de muchos meses con la oficina en casa, ya estamos familiarizados con las ventajas y las desventajas del trabajo en remoto. Pero todavía hay ajustes que se pueden hacer para mejorar la forma de trabajar y hacer una separación real de vida laboral y personal. En este proceso, aumentar la productividad dentro del equipo es vital, para poder ajustarse a horarios y plazos de entrega. Y así también poder brindar un mejor servicio a los clientes. Y como siempre, NFON te ayuda en todo el proceso.
Desafíos del trabajo en remoto
Unir trabajo y hogar no siempre es fácil y pueden surgir algunos desafíos que acaben dañando la productividad del día a día. Algunos de ellos son los siguientes:
- Equilibrar el trabajo y la vida en el hogar, cuando parece que ambos son lo mismo. La separación puede ser complicada en función de la situación personal de cada trabajador.
- Para muchos, el espacio en el hogar es limitado. Puede que estés trabajando en la mesa de la cocina, ya que no siempre se cumple el ideal de tener un estudio para el trabajo.
- Pueden surgir problemas relacionados con la tecnología, ya sea un ordenador portátil defectuoso, conexión Wi-Fi irregular o problemas con el ancho de banda.
- Distracciones que solo surgen en el hogar, al estar rodeado de seres queridos. Un problema de salud o una anécdota son un foco de desconcentración.
- Aislamiento y soledad. No solo es mucho más difícil establecer contactos cuando se pierden esas valiosas conversaciones cara a cara, sino que el trabajo puede sentirse mucho más intenso sin pausas para el café o charlas con los compañeros.
5 beneficios del trabajo en remoto
Aunque el cambio repentino de llevar la oficina a casa ha traído desafíos, también hay muchos aspectos positivos. Por tanto, conviene tener en cuenta estos 5 beneficios del trabajo en remoto :
- El teletrabajo como opción real en las empresas.
La implementación a gran escala del trabajo en remoto ha dado respuesta a una antigua demanda de muchos sectores laborales que pedían esta alternativa en las empresas, siempre y cuando las tareas se puedan desarrollar a distancia. - Aumento de la flexibilidad.
La flexibilidad recién descubierta se mantendrá incluso después de la pandemia. Si la productividad no se ve afectada, no hay motivo para no dar a los trabajadores la opción de trabajar desde otros lugares, siempre que sea posible en función de las tareas desarrolladas. - Implementación de las herramientas de comunicación y colaboración
El teletrabajo ha servido para asentar definitivamente las herramientas de colaboración y comunicación. Se ha demostrado que la tecnología es madura, se puede confiar en las personas y pueden cumplir los objetivos a distancia. - Mejora de la calidad de vida
A pesar de hacer malabarismos entre vida laboral y personal, muchos han encontrado un mejor equilibrio: pasar tiempo de calidad con la familia y mejorar el cuidado personal (ya no es necesario comer en la oficina, delante del ordenador). - Disminuye la huella de carbono
La reducción de la necesidad de desplazarse diariamente a un puesto de trabajo ha tenido un impacto positivo en el medio ambiente.
4 medidas para una mayor productividad en el trabajo en remoto
Las empresas pueden optimizar el trabajo en remoto con diversas medidas que apoyen la productividad de sus trabajadores. Además, existen unas claves para gestionar correctamente un equipo en remoto. Nosotros recomendamos las siguientes 4 medidas para un trabajo en remoto productivo:
- Contar con un entorno de trabajo adecuado
La infraestructura de trabajo en el hogar debe admitir prácticamente las mismas capacidades que la oficina, desde el acceso a archivos e información hasta una fácil comunicación con compañeros y clientes.
Todos deben ser accesibles a través de su número de teléfono habitual de la oficina, sin importar qué dispositivo final estén usando. Los auriculares con cancelación de ruido pueden ser útiles para quienes comparten espacios con parejas y niños.
Y para ser totalmente accesibles, NFON pone a disposición de las empresas su solución de centralita en la nube Cloudya, que ayuda a las personas a comunicarse mientras trabajan sin problemas desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a la tecnología cloud. Una herramienta indispensable para favorecer el trabajo en remoto y ayudar a las empresas a que esa productividad no baje.
- Establecer una rutina diaria para una mayor organización
Las rutinas son importantes, así que hay que tratar de seguir el mismo horario que en la oficina. Las reuniones periódicas que antes se realizaban en persona ahora deberían tener lugar online.
Se debe alentar a los empleados a ceñirse a los procesos y estándares establecidos, siempre verificando previamente que estos son realistas y lo suficientemente simples como para seguirlos. Cuando hay poco tiempo, establecer prioridades claras ayuda a administrar las cargas de trabajo. Este es un buen momento para revisar los objetivos y, cuando sea necesario, establecer nuevas expectativas.
- Tener una buena comunicación
Para apoyar la colaboración en la distancia, la comunicación es clave. Los empleados pueden mantenerse comprometidos con colegas, clientes y socios a Los chats grupales, las reuniones online, las llamadas y las videoconferencias son fundamentales para que los flujos de trabajo y con los clientes sean los adecuados. Además, el trabajo colaborativo en documentos es fácil con herramientas en la nube.
Todo ello es posible gracias a la funcionalidad que incorpora Cloudya con Meet & Share para compartir pantalla durante una videoconferencia, con todas las posibilidades que ello implica dentro del trabajo colaborativo.
- Promover la flexibilidad para conseguir el equilibrio adecuado
Desde la empresa, debe permitirse cierta flexibilidad adicional. No es necesario tener todo programado al milímetro, de manera que los empleados puedan desconectarse y concentrarse en su bienestar mental y físico.
Por parte de la empresa, hay que asegurar que los empleados cuenten con todas las herramientas y recursos necesarios para ser los más productivos posible. Y ahí es cuando NFON entra en juego con sus soluciones de comunicación cloud para empresas.
