Ventajas de los escritorios virtuales para el trabajo el remoto

 

Debido a la crisis sanitaria que estamos viviendo, el Instituto Nacional de Estadística confirma que casi dos millones de españoles están teletrabajando. Además, el teletrabajo ha supuesto un cambio en la manera de trabajar de muchas empresas.  Por eso, desde NFON queremos hablar hoy de los escritorios virtuales, elemento clave a la hora de tratar y hablar de teletrabajo.

¿Qué son los escritorios virtuales?

Un escritorio virtual, también llamado Desktop-as-a-Service (DaaS), es un sistema informático de tecnología en la nube que permite al usuario acceder a todos los software y datos de la empresa desde cualquier ordenador o dispositivo inteligente.

Así los trabajadores pueden acceder de forma remota al escritorio virtual de su empresa desde cualquier dispositivo. La información almacenada o la carga de procesamiento no se estará produciendo en el dispositivo del usuario, sino en un centro de datos (que puede pertenecer a la propia empresa o ser contratado a un tercero).

Su uso y conexión son muy sencillos. Solo ha de autentificar su identidad en el portal de la empresa y así accede al escritorio virtual de la misma, en el que tendrá a mano todos los recursos, herramientas y aplicaciones necesarias para realizar su trabajo.

Un escritorio virtual permite al usuario acceder a todos los software y datos de la empresa desde cualquier ordenador o dispositivo inteligente

Ventajas y beneficios de los escritorios virtuales

Los escritorios virtuales pueden aportar grandes beneficios para cualquier empresa que haga uso de este tipo de soluciones. Algunas de las ventajas que pueden aportar a las empresas o negocios son:

Movilidad

Este tipo de soluciones ofrecen una movilidad total. Esto implica tener acceso a todo aquello que tienes en tu ordenador y que necesitas para realizar tu trabajo desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Solo un requisito: tener conexión a Internet.

Flexibilidad

El uso de un escritorio virtual va a aportar al trabajador la posibilidad de organizarse el trabajo de una manera más flexible, sin las obligaciones y restricciones de un horario fijo y un espacio limitado como la oficina. En un conocido estudio de Caixa Bank Research se mostraba como el teletrabajo puede suponer hasta un 30 % de incremento en la productividad empresarial.

Reducción de costes

Para el uso de escritorios virtuales no requerimos de grandes equipos informáticos, ni de una gran capacidad de memoria y almacenamiento, pues todo es ejecutado desde el servidor, donde también se almacenan datos y archivos. Así, se reducen los costes y se prolonga la vida útil de los equipamientos tecnológicos.

Fácil usabilidad

Los escritorios virtuales son escenarios de trabajo muy sencillos e intuitivos para el empleado. No requiere ningún tipo de formación específica, ni conocimientos previos. El usuario se encontrará con aquellas herramientas y aplicaciones que requiera para su trabajo para que las gestione libremente desde su dispositivo.

fácil usabilidad en los escritorios virtuales

Fácil mantenimiento

Este tipo de sistemas requieren un menor mantenimiento técnico de los equipos informáticos y este, además, puede realizarse de forma remota a través de la consola de administración de la plataforma virtual. Generalmente los propios proveedores de Cloud Computing son los encargados del mantenimiento y gestión de posibles incidencias de los escritorios virtuales. Esto supone la eliminación de una gran carga de trabajo para la empresa.

Seguridad de los datos de la empresa

La seguridad en los escritorios virtuales es mayor que la que existe en los entornos de hardware tradicionales. Los empleados no pueden perder ningún dato clave de la empresa, ya que estos se almacenan en servidores y no en discos duros físicos. Incluso en caso de pérdida de un dispositivo, no se pierde ningún tipo de información, pues esta está almacenada y asegurada en la nube.

Adiós a la obsolescencia

Gracias al uso de escritorios virtuales la empresa ya no debe preocuparse por la desactualización de sus equipos tecnológicos. Esto supone una reducción de la inversión en equipos que toda empresa debe hacer cada cierto tiempo al empezar a detectar que su infraestructura informática se está quedando obsoleta.

Por todo esto, los escritorios virtuales son una gran ventaja competitiva para las empresas que decidan implantarlo en su rutina de trabajo. Junto con las soluciones de cloud computing que te ofrecemos desde NFON, optimizarás el rendimiento de tu empresa y tus trabajadores.

Nuestra solución de telefonía en la nube Cloudya y su funcionalidad Meet & Share está pensada para mejorar la comunicación en remoto, de manera que sea mucho más sencillo compartir pantalla e interactuar a través del intercambio ágil de todo tipo de archivos.

 

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