La ciberseguridad en el teletrabajo es un tema que el covid-19 ha puesto de plena actualidad. Con millones de personas teletrabajando desde sus casas, las empresas se han convertido en entes deslocalizados sin una ubicación física centralizada. Por ello, es más necesario que nunca, seguir ciertos consejos para mantener seguros los equipos y la información.
A la hora de contratar servicios o herramientas que se necesiten para el teletrabajo, hay que tener en cuenta la seguridad que ofrece cada proveedor.
¿Quieres establecer un sistema de teletrabajo seguro para tu empresa? Crear copias de seguridad, crear contraseñas eficaces o mantener actualizados los sistemas son las recomendaciones más básicas. Pero hay mucho más si de verdad quieres una seguridad ‘a prueba de bombas’.
10 consejos para apostar por la ciberseguridad en el trabajo
Los empleados, desde sus propios espacios de trabajo digitales, comparten documentos, se comunican y se reúnen. E incluso ahora, las actividades de administración se llevan a cabo también desde oficinas virtuales.
Así, la gestión y estructuración de las empresas han tenido que adaptarse a los nuevos escenarios diseñados por la pandemia. Por ello, la transformación digital, la creación de nuevas localizaciones laborales y estructuras paralelas, se han convertido en una condición indispensable para seguir adelante. Pero, para que esto sea posible, debe acompañarse de medidas de protección que mantengan la ciberseguridad en el teletrabajo.
1. Dividir los datos de cada área de negocio
En el caso de la manipulación de los datos empresariales durante el teletrabajo, puede decirse que la política de “divide y vencerás” es la mejor opción. Y es que un ciberataque a las estructuras virtuales de un negocio es una posibilidad muy real. Por eso, lo mejor es contar con distintos focos de almacenamiento, diferenciados por departamentos, tipos de información, etc.
Es posible que hayas oído hablar del protocolo establecido en algunas familias de la realeza según el que sus miembros deben viajar en aviones separados. Pues, del mismo modo, es conveniente que los datos de tu empresa se encuentren almacenados en paquetes diferentes. Así, en el caso de que alguien consiga acceder a uno, los otros permanecerán a salvo.
2. Administrar correctamente los permisos de usuarios
En primer lugar, la entrada al sistema debe cuidarse como el bien preciado que es. Por ello, el acceso debe encontrarse condicionado a la posesión de un usuario y una contraseña. O, igualmente válida para este cometido, la firma digital del usuario.
Por otro lado, una vez dentro del sistema general existen, al igual que en la empresa física, múltiples niveles o departamentos. Así como información que se jerarquiza atendiendo a distintos criterios. Por ello, es importante definir los perfiles, accesos y roles de cada usuario y determinar de qué información pueden disponer.
3. Contar con sistemas de comunicación seguros
A la hora de contratar servicios o herramientas que se necesitan para el teletrabajo, hay que tener en cuenta la seguridad. En este contexto, cada vez son más las empresas que se inclinan por la opción VoIP para llevar a cabo sus comunicaciones empresariales. Una alternativa que aporta cantidad de ventajas, tanto en los contactos entre los empleados, como con los clientes.
NFON te ofrece Cloudya, un sistema de centralita en la nube altamente seguro para tu empresa. La configuración de nuestro servidor, ubicado en nuestro propio centro de datos, está edificada a prueba de fallos, en servidores separados geográficamente. Las certificaciones a través de TÜV son una garantía de seguridad.
4. Formación de los empleados en seguridad
Para instaurar una política de teletrabajo segura, lo primero es buscar aliados, tus propios empleados. Es vital ocuparse de su formación específica y una labor de concienciación sobre la ciberseguridad en el teletrabajo.
Es conveniente que los datos de tu empresa se encuentren almacenados en paquetes diferentes.
Es importante resaltar determinadas prácticas, como recordar bloquear el dispositivo, estar alerta ante posibles casos de phishing, etc. Pero también hace falta lograr que se interioricen como un equipo.
5. Un buen antivirus
Al igual que las empresas protegen sus sistemas informáticos cuando trabajan en sus instalaciones, la misma labor debe realizarse en los nuevos escenarios. Hay que cerrar la entrada a los ordenadores del malware mediante sistemas de seguridad específicos, en forma de antivirus. También es recomendable imponer vigilantes, a modo de firewall.
6. Mantener los programas y los sistemas actualizados
Estar al día en cuanto a las actualizaciones es la mejor forma de adelantarse a las malas intenciones de los ciberdelincuentes. Ellos están especializados en encontrar brechas y debilidades en los sistemas. De ahí la importancia de implantar las versiones más recientes en todos los dispositivos, incluidos los dispositivos que se utilizan en el teletrabajo.
7. Conexión Wi-Fi cifrada y contraseñas seguras
Mantener a salvo los ordenadores es importante, pero extender esa protección a la red Wi-Fi lo es aún más. Actualmente, el sistema de cifrado más utilizado es el WPA2. Sin él, cualquiera podría hacerse con toda la información que se envíe online. Además, hay que optimizar la seguridad con una contraseña segura.
8. Utilizar una VPN
Una VPN, o red privada virtual, te permitirá conectarte de forma segura con tu empresa, pues se trata de una conexión segura, cifrada y protegida. Y, gracias a ella, puedes plantearte acceder a tu espacio laboral virtual desde lugares públicos como una cafetería o un coworking.
9. Recursos corporativos para el intercambio de información
La mayoría de las empresas optan por hacer uso de servicios corporativos para comunicarse. De hecho, estas comunicaciones suelen llevarse a cabo a través de servicios de mensajería o de correo, que se instalan y mantienen por los departamentos informáticos de cada compañía. Los escritorios virtuales también son un buen recurso, ya que proporcionan mayor seguridad a los usuarios que los que existen en los entornos de hardware tradicional.
10. Hacer pruebas de seguridad periódicas y copias de seguridad
Hay que estar constantemente alerta, teniendo siempre presente la contribución que hacen las medidas cautelares a la seguridad de los sistemas y equipos. Hacer pruebas periódicas y almacenar copias de seguridad son algunos ejemplos.
La importancia de la ciberseguridad en el teletrabajo y en la empresa está clara, y esperamos que estos consejos te ayuden a proteger tus sistemas y tu información. Recuerda que un punto importante es contar con sistemas seguros y fiables para evitar los ciberataques.
