En la actualidad nos encontramos en una era donde la infraestructura de la tecnología de la información (TI) se ha consolidado como auténtica protagonista. En el último año el 72% de las empresas han acelerado sus procesos de migración a la nube y se espera que, en los próximos años, las organizaciones apuesten por la inversión en infraestructuras cloud, según el estudio de Cloud Computing Survey 2022. Si quieres llevar tu oficina a la nube, el Kit Digital te lo pone más fácil que nunca. El objetivo de este programa es dotar de herramientas digitales de gestión a pymes y autónomos con el fin de impulsar su transformación digital. Descubre cómo puede tu organización puede beneficiarse de trabajar en la nube.
¿Por qué deberías llevar tu oficina a la nube con el Kit Digital?
Hoy en día las compañías buscan tecnologías eficaces con las que puedan comunicarse y almacenar y compartir recursos y archivos sin importar donde se encuentre sus empleados. Estas son algunas de las ventajas de contar con una oficina virtual:
Ofrece movilidad
En la actualidad es indispensable para muchas empresas la flexibilidad y la movilidad geográfica. Llevar tu oficina a la nube con una centralita virtual permitirá a toda la plantilla de empleados trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y solo con una conexión a la red. Por ejemplo, los sistemas de telefonía VoIP funcionan en la nube y permiten llevar tu número de teléfono allá donde estés. Pero si lo que quieres es disfrutar de un auténtico escritorio virtual para la gestión empresarial, es importante contar con una plataforma inteligente, como Cloudya de NFON, con diferentes herramientas de chat, organización de reuniones, videoconferencias y compartición de archivos.
Gestión documental integrada
Gracias a la nube puedes trabajar con documentos compartidos desde cualquier dispositivo conectado a la internet, ya que los datos no se ubican en un espacio físico. De esta forma los trabajadores pueden crear, editar, ver y compartir información de manera sencilla y sin importar su localización. La gestión documental integrada también mejora y optimiza la comunicación con el cliente, ofreciéndole una atención más personalizada y satisfactoria, ya que los empleados disponen de la información de manera centralizada en la nube.
Total accesibilidad
Contar con una solución de gestión empresarial en la nube significa que siempre podrás acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, independientemente de dónde se esté utilizando. Cloudya de NFON, es una plataforma inteligente que elimina las limitaciones de los sistemas telefónicos tradicionales. Los empleados permanecen conectados en tiempo real al sistema telefónico corporativo a la vez que trabajan de forma remota, ya que acceden al sistema telefónico desde cualquier lugar, en cualquier momento y de manera segura. Además, la solución se complementa con funcionalidades de chat, videollamadas, integración con sistemas CRM y compartición de pantalla.
Seguridad informática
Las ventajas de una oficina virtual son todo un atractivo para la inmensa mayoría de empresas, pero nunca hay que dejar de lado la seguridad. La seguridad en la nube conlleva riesgos que solo pueden ser compensados con protocolos de prevención y un buen software. Para ello es importante elegir un proveedor de confianza que ofrezca una solución con todas las garantías de seguridad. Por ejemplo, Cloudya de NFON, utiliza los estándares TLS y SRTP para el cifrado de voz. La eficiencia, la autenticación y la verificación de datos en ambos protocolos, contribuyen a una mayor seguridad en las comunicaciones SIP gracias a la encriptación. Además de esto también utiliza Secure Socket Layer (SSL), algoritmos de cifrado para codificar la información transmitida y así impedir que los hackers lean los datos y el cifrado de extremo a extremo en todo el recorrido de las comunicaciones.
Tu oficina en la nube con el Kit Digital
En la actualidad pymes y autónomos pueden aprovechar este momento para solicitar el Kit Digital y así empezar a utilizar soluciones basadas en tecnología Cloud en categorías como:
- Comunicaciones seguras: para proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. NFON dispone de una amplia red de partners que son agentes digitalizadores oficiales en el programa Kit Digital y que ofrecen Cloudya en su catálogo de soluciones, la plataforma inteligente de comunicaciones en la nube que cumple con las funcionalidades y servicios como: SSL, cifrado de extremo a extremo, logs de conexión, control de acceso, configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
- Business intelligence y analítica: para la explotación de datos de la empresa y la mejora del proceso de toma de decisiones en las empresas.
- Automatización de procesos: para digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias
- Servicios y herramientas de oficina virtual: implantación de soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias.
Recuerda que si deseas llevar tu oficina a la nube con una solución de comunicaciones seguras como Cloudya, desde NFON podemos ayudarte a contactar con algunos de nuestros partners, los cuales son agentes digitalizadores del Kit Digital. Ellos te asesorarán de manera personalizada en el proceso de solicitud de tu bono para que puedas implantar en tu negoció la plataforma inteligente de comunicaciones en la nube más avanzada del mercado.
