¿Cómo será la oficina del futuro?

Empleados y directivos ven el regreso absoluto a la oficina con una mezcla entre optimismo y temor. Para algunos, es un regreso a una forma de trabajo más cómoda, a resultados medibles y un compromiso visible. Para otros, es una preocupación: la pandemia mundial sigue siendo un desafío y hay preguntas que siguen sobre la mesa acerca de cómo gestionar la seguridad en el lugar de trabajo. ¿Cómo será la oficina del futuro?

¿Qué necesitarán las empresas para que la oficina del futuro sea una realidad?

Las organizaciones deben trazar estrategias claras e invertir en soluciones digitales fiables que garanticen que sus empleados permanezcan conectados y seguros. Y el papel de las nuevas tecnologías emergentes es indiscutible en todo este proceso. 

Necesitan la ayuda de la tecnología para administrar la carga de trabajo en entornos laborales tanto domésticos como de oficina. Si el futuro laboral pasa por combinar ambos emplazamientos, la tecnología tiene que adaptarse a todo tipo de lugares de trabajo. 

Además, necesitan sistemas que permitan un regreso al trabajo flexible e inteligente, sin comprometer la productividad o el cumplimiento de las tareas. Esto es particularmente importante para los sectores financiero y contable.

5 formas en que la tecnología ya está cambiando nuestra forma de trabajar

Hay cinco factores clave que deben tenerse en cuenta desde ya para que las organizaciones inviertan en lugares de trabajo con la tecnología y la estrategia adecuadas para un buen funcionamiento.

1. Analizar exactamente cómo se va a conectar la empresa

Cuando todo el mundo trabajaba desde la oficina, la respuesta a esta pregunta solía ser un simple sistema de centralita PBX mezclado con dispositivos móviles y acceso esporádico a aplicaciones en la nube.

Ahora, cuando podemos trabajar desde cualquier lugar, las soluciones de comunicación tradicionales no son lo suficientemente ágiles y flexibles. Es necesaria una plataforma completa. Esto simplifica la colaboración entre empleados y clientes, y asegura una comunicación permanente para la empresa. 

Cualquier empresa debe considerar invertir en un sistema de telefonía en la nube que proporcione telefonía conectada para establecer sinergias de trabajo flexibles y distribuidas a nivel mundial.

2. Invertir en el hardware necesario

La conectividad entre personas, lugares y proyectos es esencial en el nuevo mundo laboral. Y para conectarse, cualquier empresa necesita el hardware adecuado para garantizar que los sistemas de la oficina estén perfectamente interconectados.

Para aprovechar las soluciones de comunicación basadas en la nube como Cloudya, deberá existir una solución de hardware sólida que no solo mejore los resultados, sino que también prepare el negocio para el futuro. Luego, se podrá trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, aprovechando la funcionalidad del hardware para lograr resultados óptimos.

 

3. Centrarse en la productividad y el acceso al talento

Los empleados cualificados son cada vez más difíciles de encontrar y retener, especialmente en un mercado donde las habilidades se buscan en un escenario global. Las organizaciones están luchando por encontrar el talento adecuado, por lo que, con plataformas de comunicación y colaboración inteligentes y accesibles, pueden encontrar y aprovechar el talento en cualquier lugar y en cualquier momento.

La futura oficina abre la puerta a formas flexibles de trabajo y garantiza que los empleados tengan acceso a herramientas digitales que les permitan alcanzar los niveles de productividad exigidos. La productividad y el trabajo en remoto nunca deben estar reñidos, y hay fórmulas para compatibilizarlos.

Una fuerza laboral productiva, particularmente en tiempos de incertidumbre, es un punto débil para muchos ejecutivos y debe ser abordado cuanto antes. Implementar sistemas que ayuden a las personas a hacer su trabajo correctamente pasa por invertir en herramientas que sean fáciles de usar y accesibles y brinden a las personas la capacitación que necesitan para aprovechar estas tecnologías de manera efectiva.

Y un sistema de telefonía en la nube cumple todos los requisitos que la empresa necesita para ofrecer amplias herramientas de conectividad, colaboración y participación en una única oferta sencilla.

4. Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Los aforos permitidos en espacios reducidos y cerrados están cambiando constantemente, por lo que es fundamental que las empresas proporcionen límites operativos claros que prioricen la salud y el bienestar de los empleados.

Una de las estrategias más empleadas es contar con un tercio del personal físicamente en la oficina en días alternos de la semana, aunque esto varía según el tipo de industria. Esto se debe a que los empleados de la oficina necesitan colaborar con los empleados que teletrabajan. 

Las regulaciones obligatorias de distanciamiento social, el cumplimiento de las normas gubernamentales y las herramientas de colaboración accesibles son fundamentales para garantizar que un enfoque escalonado del trabajo de oficina siga siendo viable.

la seguridad en la oficina del futuro

5. Dar prioridad a la colaboración

A medida que la fuerza de trabajo multifuncional, geográficamente dispersa y desconectada se acepta como la próxima forma habitual de trabajo, las herramientas de colaboración deben ser una prioridad. 

Esto no significa únicamente una inversión en plataformas o sistemas en la nube que permitan la colaboración sincrónica y asincrónica, sino que esas plataformas de hardware y telefonía deben estar diseñadas para manejar las presiones y complejidades a las que se enfrentará la futura fuerza laboral.

¿Cómo incorporar a tu empresa la flexibilidad necesaria para adaptarse al futuro?

Cloudya, la principal solución de comunicaciones basada en la nube de NFON, está diseñada para mantener a los empleados conectados y más productivos sin importar dónde se encuentren y qué dispositivo estén usando.¿Conoces Cloudya?

Un número, una bandeja de entrada: esta solución sencilla y accesible garantiza la productividad desde cualquier lugar. Fácil de usar, flexible y escalable, la solución coloca la empresa dondequiera que estén las personas.

Una plataforma de comunicación fiable que prepara a cualquier empresa para hacer negocios en el futuro. Aprovechar al máximo el potencial de un negocio es posible gracias a la ayuda de la tecnología. 

 

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