Nonostante si pensasse che questo trend fosse legato unicamente al periodo emergenziale del Covid-19, si è trasformata in una tendenza consolidata in Italia. Già nel 2022, infatti, l'Istat ha rilevato che il 9,7% dei lavoratori ha scelto di lavorare da località di vacanza, con una maggiore diffusione tra gli uomini (10,4%) rispetto alle donne (8,8%) e tra i residenti nel Nord-Ovest (12,1% contro il 5,5% del Sud Italia), ma il trend risulta essere ancora in crescita. C’è da stupirsi?!
☀️🏖️...Immagina di lavorare nel silenzio di una campagna verdeggiante o con il sottofondo delle onde che si infrangono sugli scogli, finire la tua giornata lavorativa e semplicemente goderti tutte le attività che la tua destinazione ti offre, proprio come se fossi in vacanza.
Ti piace l’idea? Allora scopri i nostri consigli su come vivere al meglio l’holiday working, per essere produttivo e goderti al tempo stesso la libertà del lavoro ibrido nella sua forma più interessante per chi ama viaggiare.
-
Working Holiday: pianificazione e organizzazione
Pianifica in anticipo
Per fare holiday working in modo efficace, è essenziale pianificare e organizzare in anticipo. Stabilisci una routine chiara e utilizza strumenti di project management per mantenere alta la produttività. Definisci orari specifici per il lavoro e per il tempo libero, e rispettali rigorosamente: il rischio è troppo spesso quello di eccedere in un senso o nell’altro.
✅ Routine: stabilisci una routine quotidiana che separi il tempo dedicato al lavoro da quello per il relax.
✅ Strumenti di project management: utilizza software come Trello, Microsoft Teams o Asana per organizzare le tue attività e monitorare i progressi.
✅ Orari specifici: dedica le ore più produttive della giornata al lavoro, riservando il resto del tempo per esplorare e rilassarti. Se viaggi in posti molto caldi, puoi anche decidere di dedicare le ore più calde della giornata al lavoro, e quelle più fresche a esplorare la tua destinazione. -
La destinazione giusta per uno smartworking efficace
Seleziona il luogo perfetto
La scelta della destinazione è cruciale: scegli località con una connessione internet affidabile e servizi adeguati. Borghi italiani (puoi trovare quelli più adatti in questo articolo) e località meno affollate offrono un ambiente ideale per lavorare senza distrazioni, pur godendo della bellezza del luogo. In alternativa, dovrai munirti di dispositivi per il wi-fi portatile.
✅ Connessione internet: verifica che la destinazione scelta abbia una connessione internet veloce e stabile. In ogni caso, se lavori con file di grandi dimensioni, ti consigliamo di scaricarli prima di partire, per poterli gestire anche in caso di problemi di connessione.
✅ Servizi adeguati: scegli luoghi con infrastrutture che supportino il tuo stile di vita lavorativo, come coworking spaces e caffè con wi-fi.
✅ Ambiente tranquillo: località tranquille e meno turistiche possono offrire un ambiente più rilassante e produttivo.
-
Prepara un kit di partenza: gli strumenti per l'holiday working
I giusti strumenti
Assicurati di avere tutta l'attrezzatura necessaria: un laptop affidabile, un hotspot mobile e cuffie con cancellazione del rumore. Ricordati che i powerbank possono salvarti in momenti di difficoltà! Questi strumenti sono fondamentali per mantenere la produttività anche lontano dall'ufficio.
✅ Laptop affidabile: un computer portatile potente e con una buona autonomia è essenziale.
✅ Hotspot mobile: avere una connessione internet alternativa può salvarti in caso di problemi con il wi-fi locale.
✅ Cuffie con cancellazione del rumore: queste ti aiuteranno a concentrarti anche in ambienti rumorosi. -
Smartworking in vacanza: cerca l'equilibrio tra lavoro e relax
Mantieni l'equilibrio
Durante l’holiday working, è importante trovare un equilibrio tra lavoro e relax: dedica le ore più produttive al lavoro e sfrutta il resto della giornata per esplorare la tua destinazione e rilassarti. Questo equilibrio ti aiuterà a mantenere alta la motivazione e ridurre lo stress, oltre che a non sprecare tempo prezioso per goderti la tua vacanza lavorativa!
✅ Ore produttive: lavora durante le ore in cui ti senti più energico e concentrato.
✅ Tempo per il relax: pianifica attività rilassanti e divertenti per il resto della giornata.
✅ Motivazione: mantenere un buon equilibrio tra lavoro e tempo libero aiuta a evitare il burnout. Non serve a nulla essere in un bel posto se non si ha il tempo di viverlo al meglio! -
Ma soprattutto.. adotta strumenti per il lavoro ibrido
Utilizza le ultime tecnologie
Anche se ti separano centinaia o migliaia di km dal tuo team, una collaborazione senza interruzioni e perdita di informazioni è sempre fondamentale. In questo la tecnologia e le innovazioni tecnologiche sono fondamentali: ad esempio, piattaforme come Cloudya offrono soluzioni efficaci per comunicare e collaborare a distanza.
Il massimo è utilizzare software come Microsoft Teams per collaborare, Cloudya per le comunicazioni aziendali o l’integrazione tra le due piattaforme per rimanere in contatto con il tuo team in ogni momento e non perdere nessuna informazione, in modo semplice ed efficiente.
Non conosci Cloudya?
Cloudya è il centralino in cloud per aziende di NFON, che offre comunicazioni vocali di alta qualità attraverso il voip. Questo sistema combina le funzioni tradizionali dei centralini pbx con tecnologie avanzate come il CTI (computer telephony integration) per il controllo remoto dei telefoni e l'IVR (interactive voice response) per la risposta vocale interattiva.
Funzionalità di Cloudya
-
Gestione delle chiamate su molteplici dispositivi e software, migliorando l'efficienza aziendale.
-
Numeri telefonici locali e internazionali, con opzione di portabilità.
-
Centralizzazione dei numeri di telefono per una comunicazione integrata tra più sedi.
-
Integrazione con CRM, per avere sempre le informazioni più importanti sui tuoi clienti chiamate a portata di mano.
-
Videoconferenze, fino a 25 partecipanti e con screen-sharing multiplo
-
Estensioni per ottimizzare il traffico telefonico, come il multitelefono e suonerie differenziate.
-
Voicemail con segreteria telefonica individuale accessibile da vari dispositivi e via email.
-
IVR (interactive voice response) per un menu di risposta vocale interattiva.
-
Audioconferenze moderate fino a 50 partecipanti con autenticazione pin.
-
Rubrica centrale per selezionare i contatti senza comporre numeri manualmente, con possibilità di rubriche private.
-
Invio e ricezione di fax, con condivisione virtuale, creazione in pdf e assegnazione di numeri personali.
Cosa aspetti? Prenota subito la tua destinazione preferita e scopri il piacere di lavorare in modo efficiente ovunque tu sia!
Vuoi leggere altri articoli come questo? Iscriviti alla nostra newsletter mensile per restare sempre aggiornato! ↓
FAQ
- Che cos'è l'holiday working?
L'holiday working è la pratica di combinare lavoro e vacanza, lavorando da una destinazione diversa da quelle più abituali. - Quali sono i benefici dell'holiday working?
Permette di ridurre lo stress, migliorare la produttività e scoprire nuovi luoghi, coltivando i propri interessi. - Quali attrezzature sono necessarie per l'holiday working?
Un laptop affidabile, un hotspot mobile e cuffie con cancellazione del rumore sono fondamentali. - Come scegliere la destinazione perfetta per l'holiday working?
Scegli località con una buona connessione internet e servizi adeguati, preferibilmente in ambienti tranquilli e meno turistici. - Come mantenere un equilibrio tra lavoro e relax durante l'holiday working?
Dedica le ore più produttive al lavoro e pianifica attività rilassanti per il resto della giornata. - Quali sono le tecnologie più utili per l'holiday working?
Strumenti di collaborazione come Slack, Microsoft teams e un servizio di telefonia aziendale flessibile, come Cloudya, sono essenziali per garantire la business continuity e aumentare la produttività.
